Formation Project « Base »
Durée : 3 jours (21 heures)
Prix : Sur demande
Lieu : en Alsace au centre de formation à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux
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Objectifs de formation
- Concevoir,
- Piloter un projet,
- Gérer des ressources,
- Utiliser les coûts,
- Assurer le suivi réel d'un projet avec analyse des écarts
- Personnaliser et éditer des documents.
Public concerné :
Responsables de projet ou de partie de projet.Prérequis :
Connaître l'environnement Windows et la gestion des fichiers.Lieu :
Formation Project disponible sur toute l'Alsace dans notre centre à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locauxDurée :
3 jours (21 heures)Moyens et méthodes pédagogiques :
Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiquesProgramme de formation
1. Connaître les fondamentaux de la gestion de projet
- Connaître l'intérêt, les enjeux et difficultés de la gestion de projet
- Connaître les avantages des logiciels de gestion de projet
2. Gérer ses projets
- Créer, ouvrir, fermer un projet
- Passer d'un projet ouvert à un autre
3. Créer un projet
- Définir un projet
- Modifier le calendrier du projet (heures et jours ouvrés et paramétrage des unités de temps)
- Créer un modèle
4. Créer des tâches
- Créer des tâches planifiées manuellement et automatiquement
- Créer des jalons
- Gestion des tâches : Insertion, suppression et modification
- Définir les liens entre les tâches, afficher la séquence des tâches
- Définir les contraintes et échéances sur les tâches
- Créer une tâche périodique
- Fractionner des tâches
- Calculer et visualiser le chemin critique
5. Structurer ses projets
- Définir les phases d'un projet
- Réduire/développer des tâches subordonnées
- Déplacer un groupe de tâches organisées en plan
- Reporter une barre de Gantt sur une tâche récapitulative
- Définir les options d'affichage du mode Plan
6. Gérer les champs, les affichages et leur paramétrage
- Utiliser et personnaliser des champs
- Utiliser le diagramme de GANTT
- Utiliser le réseau PERT (=organigramme des tâches ou réseau de tâches)
- Utiliser le planificateur d'équipe
- Utiliser la barre chronologique
- Utiliser les autres affichages
7. Gérer les ressources et les coûts
- Les différents types de ressources
- Créer et affecter des ressources
- Détecter des problèmes de surutilisation
- Résoudre manuellement des surutilisations
- Visualiser les différents coûts et les suivre
- Calendrier des ressources
8. Piloter son projet
- Enregistrer la planification initiale du projet
- Renseigner et/ou calculer le déroulement réel
- Analyser les écarts
9. Gérer la documentation de projet
- Utiliser et créer les tables
- Utiliser et créer les affichages
- Utiliser et créer les filtres
- Utiliser et créer les regroupements
- Utiliser et créer les rapports
- Organiser la documentation entre projets
10. Gérer un environnement multi-projets
- Insérer un sous-projet
- Consolider des projets
- Lier des projets différents
- Visualiser les charges de ressources multi-projets
- Partager des ressources sur plusieurs projets
