Formation Outlook « Organisation »

1. Outlook

• Présentation et démarrage
• Le Volet de navigation
• La barre de tâches
• Affichage des différents volets

2. Messagerie : envoi des messages

• Envoi de messages
• Composition
• Le carnet d’adresses
• Rédaction d’un message
• Mise en forme
• L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
• Options d’envoi de messages
• Enregistrer un message inachevé
• Récupérer un message inachevé et l’envoyer
• Insérer des repères d’importance et suivi des messages
• Ajouter un indicateur de suivi à un message
• Définir l’importance d’un message
• Demander une réponse et une confirmation de lecture
• Utiliser les boutons de vote
• Désigner un autre utilisateur comme destinataire des réponses à votre message
• Ajouter un lien hypertexte à un message
• Signatures des messages

3. Messagerie réception des messages

• Caractéristiques d’un message
• Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
• Transfert de messages

4. Gestion des messages

• Suppression, recherche, tri et impression
• Classement des messages : automatique et manuel
• Signatures automatiques
• Le Gestionnaire d’absence du bureau

5. Contacts

• Les modes d’affichage
• Création d’un nouveau contact : à partir d’une nouvelle fiche, à partir d’un message reçu
• Gestion des contacts
• Créer une liste de diffusion

6. Calendrier

• Les modes d’affichage
• Création de rendez-vous / Événements
• Caractéristiques, propriétés, alarme
• Gestion des rendez-vous / Événements
• Invitation à une réunion : première approche
• Partage de son calendrier et ouverture d’un calendrier partagé