Prise en main de Microsoft 365 - Office 365 « Base »
Durée : 2 jours
Prix : Nous consulter
Lieu : en Alsace au centre de formation à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locaux
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Objectifs de formation
- Prendre en main Microsoft 365 en découvrant son portail Microsoft 365.
- Savoir utiliser le lanceur d’application pour y retrouver Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, OneDrive, Sharpoint, Forms, OneNote.
- Écrire et gérer ces courriels dans Outlook Oneline.
- À l’aide de l’agenda OneLine planifier des rendez-vous ou des tâches.
- Utiliser l’espace de stockage OneDrive ou Sharpoint. Découvrir les possibilités d’usage de Teams.
- Envoyer des enquêtes, des formulaires à ces clients ou ces collègues en quelques clics à l’aide de Forms.
- Découvrir Sway pour remplacer Powerpoint.
Public concerné :
Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version Microsoft 365.Prérequis :
Savoir utiliser Windows et une suite bureautique.Lieu :
Prise en main de Microsoft 365 - Office 365 disponible sur toute l'Alsace dans notre centre à Colmar, Strasbourg ou Mulhouse ou dans vos locauxDurée :
2 joursMoyens et méthodes pédagogiques :
Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiquesProgramme de formation
1. Découvrir Microsoft 365
- Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- Accéder au portail Microsoft 365
- Découvrir le lanceur d'applications, savoir naviguer
- Épingler une application au lanceur
- Accéder et rechercher une application "Toutes les applications"
- Afficher ses informations personnelles (compte et profil)
- Savoir changer son mot de passe
- Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels installés sur les postes
2. Gérer sa messagerie avec Outlook Online
- Gérer la navigation dans Outlook Online
- Créer, envoyer, répondre, transférer un message
- Activer un message d'absence...
- Créer et gérer des dossiers et des favoris
- Créer, gérer les contacts
- Attacher des pièces jointes
3. Gérer son calendrier
- Naviguer dans le calendrier
- Créer : un rendez-vous, une réunion, un rappel
- Apprendre à réserver une salle
- Partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
4. Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
- Créer des documents Microsoft Office Online ou dans l'application du poste de travail
- Découvrir les nouveautés Word, Excel, Powerpoint
5. Utiliser OneDrive
- Découvrir OneDrive
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, partager, travailler à plusieurs sur des documents : Word, Excel, Powerpoint
- Déplacer / copier un document
- "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
- Gérer les versions d’un document
- Gérer la corbeille
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
6. Utiliser et SharePoint
- Découvrir le site SharePoint.
- Partager des documents au sein d’une bibliothèque
- Accéder à la bibliothèque depuis Teams
7. Planifier et animer des réunions avec Teams
- Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
- Organiser et planifier une réunion
- Rejoindre une réunion dans Teams
- Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
- Configurer son absence de bureau et sa disponibilité
- Échanger dans la messagerie instantanée
- Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
8. Aller un peu plus loin
- Créer des enquêtes ou questionnaires avec Forms
- Découvrir Sway pour remplacer Powerpoint
