Formation Microsoft OneDrive « Base »

Présentation

• Présentation du concept de Cloud
• Qu'est-ce que OneDrive ?
• Accéder à OneDrive via Microsoft 365

Environnement

• Volet de navigation web : les différentes "vues"
• Accéder à son Drive à partir de son ordinateur

Création et gestion de documents ou dossiers

• Créer un dossier ou un document Office
• Charger un document / un dossier
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Avoir un aperçu du contenu d'un document
• Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
• Créer un "lien vers"
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Sélectionner des fichiers / dossiers
• Renommer / supprimer un fichier ou dossier
• Consulter / restaurer une ancienne version

Partager des documents / dossiers

• Le partage : OneDrive en ligne et sur son ordinateur
• Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
• Gérer l'accès et les autorisations
• Supprimer un partage
• Qui a accès à mon document ?
• Obtenir un lien d'accès à un document
• La vue "Partagés"
• Ouvrir et modifier un document Office en ligne

Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)

• Pourquoi synchroniser ?
• Outil de synchronisation
• Choisir les dossiers à synchroniser
• Synchroniser des fichiers
• Le statut de synchronisation
• Conflits de synchronisation
• Stopper temporairement la synchronisation
• Synchronisation d'un document partagé
• Les limites de la synchronisation