Formation Excel « Base »

1. Environnement

• Présentation de l’écran
• Barre d’outils accès rapide : affichage et personnalisation
• En-tête de lignes et colonnes, Ruban et Onglets
• Zoom et son curseur
• Aide
• Les options
• La mini barre d’outils
• Figer les volets

2. Gestion de fichiers

• Créer et enregistrer un fichier
• Ouvrir un fichier
• Les nouveaux formats de fichiers
• Les documents et emplacements récents

3. Saisie

• Notion de cellule active
• Saisie de texte, de nombres et de dates
• Déplacements/Sélections
• Effacer et modifier une cellule
• Copie/ Déplacement
• Balises actives
• Insertion et suppression de lignes, colonnes, cellules
• Incrémentation automatique
• Correction automatique / Correcteur orthographique
• Recherche et Remplacement
• Atteindre une cellule
• Insertion caractères spéciaux

4. Calculs

• Comprendre la saisie et la syntaxe générale d’une formule de calcul
• Réaliser des opérations arithmétiques comme l’addition, la soustraction, la multiplication et la division au sein d’un classeur.
• Maîtriser la priorité dans les calculs
• Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou une colonne sur une formule
• Utiliser l’outil d’analyse rapide pour faire des calculs de base (à partir de la version Office 2013)
• Utilisation de la barre de formules
• Fonctions statistiques Somme(), Moyenne(), Min(), Max()
• Introduction aux liens
• Références relatives et absolues

5. Mise en forme

• Savoir utiliser les mises en forme de base : police, couleur de police, graisse, les soulignés.
• Comprendre et appliquer un format de nombre (Milliers, pourcentage, heure, date, comptabilité, monétaire)
• Recopier la mise en forme avec le pinceau
• Effacer la mise en forme

6. Impression

• L'aperçu avant impression
• Savoir modifier l’orientation du papier, ainsi que les marges
• Modifier l’échelle pour faire tenir le tableau sur la page
• L’affichage Mise en page (définition de l’entête et pied de page)

7. Classeurs

• Gestion des classeurs : insérer, supprimer, sélectionner, copier, déplacer des feuilles
• Impression multiples
• Couleurs d'onglets

8. Graphiques

• Création d'un graphique
• Emplacement du graphique
• Modifier le type de graphique
• Intervertir les données d'un graphique
• Mise en forme automatique d'un graphique
• Les sparklines

9. Gestion des données

• Comprendre et utiliser l'outil "Mettre sous forme de tableaux"
• Exploiter le tris et filtres
• Analyser des données à l’aide des Tableaux croisés dynamiques